Работа с ПК подразумевает выполнение определенных задач. Для каждого рода деятельности они разные и соответственно этому каждый выбирает себе софт, способный оптимизировать работу и сделать ее простой и быстрой. Экономисты и бухгалтеры используют 1С:Предприятие, дизайнеры – Photoshop, проектировщики CAD и так далее. Но в основном для среднего пользователя достаточно программ, которые позволяют работать с текстом, графикой, таблицами и формулами. В таком случае выбор останавливают на офисных пакетах, таких как Openоffice или Microsoft Office. Первый пакет является полностью бесплатным, причем имеет открытый исходный код, что является серьезным удобством. Microsoft Office – платная программа с целым рядом приложений, обеспечивающих простую работу с данными любого типа.

В стандартный пакет начальной версии Microsoft Office Home и прочих входят такие программы как Word, который на сегодняшний день является наиболее популярным текстовым редактором, Excel – программа для работы с таблицами, Outlook – коммуникатор, позволяющий отправлять и принимать сообщения электронной почты удаленно, систему для создания презентаций – PowerPoint и многие другие. Благодаря такому офисному пакету Вы получаете целый набор инструментов для работы с наиболее важными документами, поэтому достаточно купить программу и настроить MS Office под себя.

Существует несколько редакций программы, таких как Microsoft Office Pro, вышеупомянутая версия Microsoft Office Home или Microsoft Office Standart. Каждая из них отличается предоставляемыми возможностями, хотя если Вы простой пользователь и покупаете систему для использования на дому, то определитесь с тем, что Вам действительно будет необходимо для решения повседневных задач, а от каких программ из пакета Вы можете смело отказаться. К примеру, Microsoft Office Standart содержит самые необходимые приложения, но при этом позволяет открывать и редактировать текстовые документы разного формата, работать с формулами и изображениями, публикациями и электронной почтой. И порой этого вполне достаточно. Разница также и в стоимости продукта - лицензионный Microsoft Office, в зависимости от версии, может стоить в пределах от 700 до 3000 гривен.

Изначально, пакет Microsoft Office был создан только под операционную систему Windows. На сегодняшний день программа адаптирована и для Apple Mac OS X, что сделало ее еще доступнее для каждого.